En skyddsåtgärd som skapar en ny risk behöver bedömas och vid behov ändras eller kompletteras. Kontrollera hur lösningen fungerar i hela arbetsförloppet, inte bara vid den ursprungliga bristen. Arbetsgivaren ska kontrollera genomförda åtgärder och hantera de risker som kvarstår eller tillkommer.
Utgå från vad åtgärden ska förbättra
Beskriv den ursprungliga risken och den avsedda förändringen. Om syftet är otydligt blir det svårt att bedöma resultatet. En åtgärd kan fungera tekniskt men ändå göra ett annat arbetsmoment svårare. Dokumentationen behöver därför visa vilken förbättring ni söker och vilka som använder lösningen.
AFS 2023:1 kräver att genomförda åtgärder kontrolleras. I de allmänna råden förklaras att nya eller kompletterande åtgärder kan behövas när en lösning inte räcker eller skapar nya risker. Råden beskriver hur kontrollen kan användas; arbetsgivarens skyldighet att kontrollera finns i själva föreskriften.
Följ arbetsmomentet före och efter förändringen
Undersök vad medarbetarna gör innan, under och efter det moment som åtgärden gäller. Finns nya förflyttningar? Krävs mer kraft eller fler avbrott? Behöver en person vänta på hjälp som inte alltid är tillgänglig? Ta med både fysiska och organisatoriska förhållanden.
Fråga dem som utför arbetet och observera relevanta situationer under säkra förhållanden. En kontroll precis efter installationen kan behöva kompletteras när den vanliga verksamheten pågår. Undvik att dra slutsatsen att åtgärden fungerar enbart därför att ingen anmäler ett problem samma dag.
- Vilken ursprunglig risk minskar lösningen?
- Vilka andra arbetsmoment förändras?
- Vilka grupper eller arbetstider påverkas?
- Behövs ny kunskap, stöd eller instruktion?
- Vilka kvarstående eller nya risker ska bedömas?
Ett exempel: en flytt ändrar arbetsflödet
Tänk dig att material flyttas för att göra en passage friare. Det förbättrar framkomligheten, men den nya placeringen gör att personalen behöver bära material längre och avbryta andra uppgifter för att hämta det. Då behöver kontrollen omfatta mer än den passage som blir fri.
Bedöm arbetsförloppet och pröva en lösning som hanterar båda frågorna. Det kan krävas en annan placering eller annan organisering av materialflödet. Exemplet visar en frågeställning att undersöka, inte en färdig säkerhetsinstruktion som passar alla verksamheter. Valet måste göras utifrån arbetsplatsens förhållanden.
Dokumentera resultatet utan att dölja osäkerhet
Skilj mellan att åtgärden är installerad, att den används och att resultatet är kontrollerat. Ange vad kontrollen omfattar och vad som återstår. Om ni behöver sakkunnig hjälp ska bedömningen inte ersättas av en egen gissning. Arbetsgivaren ska anlita hjälp utifrån när den egna kompetensen inte räcker för SAM.
Om arbetet samtidigt sker med ändrad bemanning kan kontrollen behöva ta hänsyn till det. Läs om att pröva arbetsuppgifter vid tillfälligt lägre bemanning. En åtgärd som fungerar med ett arbetslag kan behöva bedömas på nytt när förutsättningarna förändras.
Ge kompletteringen en ansvarig och en kontroll
Bestäm vilka ytterligare åtgärder som behövs och hur de genomförs. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras i handlingsplan med tidpunkt och ansvarig för genomförandet. Markera inte hela frågan som avslutad om kontrollen visar en risk som fortfarande behöver hanteras.
Återkoppla resultatet till användarna. De behöver veta vilket arbetssätt som gäller och hur de lämnar nya observationer. För chefer och skyddsombud som behöver gemensamma begrepp kan du jämföra BAM-utbildningar. Kunskapen behöver därefter användas i arbetsplatsens egna undersökningar och beslut.
Vanlig fråga: ska den första åtgärden tas bort?
Det beror på riskbedömningen. En ändring tillbaka kan återinföra den ursprungliga risken och behöver därför också bedömas. Sök en lösning som hanterar helheten och ordna nödvändiga åtgärder under tiden. Att en förbättring får en oönskad följd är skäl att undersöka vidare, inte att automatiskt återgå till ett tidigare arbetssätt.
Ge den sakkunniga tillgång till beskrivningen av den ursprungliga risken och den genomförda förändringen. Då kan bedömningen omfatta sambandet mellan arbetsmomenten. Ett uppdrag som bara ber om godkännande av installationen kan missa frågan om användningen.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Beatriz Cattel/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.